既に決定している複数の予定のエクセルデータ等を、当社で用意しているフォーマットに記入することで一括での予定登録ができます。
⚠️この機能はアプリ版ではご利用いただけません
⚠️この機能は共有カレンダーではご利用いただけません
操作方法
Web
1. 一括登録のためのテンプレートデータをダウンロードする
- WEB版公開カレンダーの右端メニュー上から2番目(四角が4つ並んでいるアイコン)をクリックする
- 管理者メニュー内「予定一括登録」をクリックする
3. 「CSVファイルで一括登録」をクリックする
4. 「テンプレートをダウンロード」をクリックし、一括登録用のファイルを取得する
2.テンプレートに登録したい情報を記入する
1. モーダル内にある「ラベル情報のコピー」をクリックする
2. ダウンロードしたエクセルファイルを開き、「ガイドシート」タブを開く
3. ガイドシート内のA14セルに1.でコピーした情報をペーストする
4. 「ガイドシート」に記載されている入力形式に則り、「入力用シート」へ登録したい情報を記載する
5. 情報記入後、文字エンコードを「UTF-8」にしたうえで「出力用シート」をCSVファイルとして保存する
注意点
- インポートできるデータは最大999件までです
- 「入力用シート」で入力した内容を削除したい場合は、行の削除は行わずクリア削除をお願いいたします
- GoogleMap URLは目的の場所情報内にある共有ボタンから取得してください
- イベント画像はデータアップロード後の一覧画面から設定可能です
3.作成したデータをアップロードする
モーダル内にある「ファイルをアップロード」をクリックし、作成したCSVファイルをアップロードする
エラーが出てしまう場合
以下の内容をご確認ください。
※確認しても解決しない場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
| 確認する項目 | 確認いただきたい内容 |
|---|---|
| アップロードしたファイル |
CSV形式のファイルになっているか 文字コードがUTF-8で保存されているか 出力シートが保存されているか CSVの項目名がテンプレートから変更されていないか 「入力用シート」で行削除を行っていない状態で保存されているか |
| 必須項目 | すべて記入されているかどうか |
| タイトル / 説明 / 場所 | ガイドに記載されている上限文字数を超過していないか |
| 日付 / 時間 | ガイドに記載された規則に則った入力がされているか |
| 予約投稿 | 予約投稿日と時間が記載されているか |
| 予約削除 | 予約削除日と時間が記載されているか |
| 繰り返し予定 | 繰り返し条件が選択されているか |
| GoogleMap URL | GoogleMapのURLが記載されているか |
4.アップロードした内容を確認し、予定を公開 / 下書き / 削除する
- アップロードしたデータの確認したい行をクリックし、プレビューで内容を確認する
- 登録したい予定情報左端のチェックボックスにチェックを入れる
- 「選択した予定を公開」 / 「下書きに保存」をクリックして予定を登録する
- 予約投稿を公開すると予約投稿一覧へ登録され、指定日時に公開されます
- 予約削除を公開すると予約削除一覧へ記載され、指定日時に削除されます
- 下書きに保存された予定は手動で公開状態へ変更いただく必要があります
注意点
- アップロードされたデータは一括登録画面で編集できません。必要に応じて再アップロードをするか、下書きに保存した後に編集をお願いいたします
- エラーの出ている予定は個別に削除をお願いいたします
- エラーの出ている予定と出ていない予定を同時にチェックした状態で「選択した予定を公開」「下書きに保存」をクリックした場合、エラーの出ている予定は公開および下書きされず、一覧に残ります